Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeitenden sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems. Mit unserer PETZKA-Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie um. Die Hintbox steht Ihnen innerhalb weniger Minuten zur Verfügung.
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Bei uns stehen Sie im Fokus
Zur PETZKA-Hintbox erhält jeder Kunde einen persönlichen Ansprechpartner, welcher sich Ihrem Anliegen widmet und dieses lösungsorientiert bearbeitet.
Als Datenschutz-Experten bieten wir Unternehmen und Behörden höchstmöglichen Datenschutz und unterziehen unser System zahlreichen Prüfungen. Beispielsweise ist das Hosting der PETZKA-Hintbox nach DIN ISO 27001 zertifiziert.
Alle Bearbeitungsschritte unseres externen Case Managers werden revisionssicher protokolliert und festgehalten. In der Regel ist der Case Manager der kostengünstigere Weg als die interne Lösung.
Falls gewünscht, machen wir Ihnen gerne ein Angebot über ein sog. “Whitelabeling” und customizen die PETZKA-Hintbox ganz nach Ihren Vorgaben. Ihrem stets professionellen Auftritt gegenüber Hinweisgebern, steht nichts im Weg.
Wir bieten Ihnen von der Softwarelösung, die Einführung im Rahmen eines Initialprojekts bis hin zur Bereitstellung eines externen Fallbearbeiters für den laufenden Betrieb. Selbstverständlich helfen wir Ihnen für Ihre Organisation die beste & passendste Lösung zu finden.
Die PETZKA-Hintbox bietet mittels speziell-programmierter Schnittstellen eine Richtlinien-konforme anonyme Hinweisabgabe inkl. Rückfrage-Funktion. Die Wahrung der Anonymität des Hinweisgebers kann gewährleistet werden.
Für eine reibungslose Kommunikation im Konzern oder mit internationalen Hinweisgebern berücksichtigt die Sprachintegration der PETZKA-Hintbox aktuell 24-Sprachen.
Die PETZKA-Hintbox kann auch von Smartphone– oder Tablet bedient werden.
Zum Beispiel im Software-Kennenlernen führen wir mit Ihnen eine Whistleblower-Meldung durch.
Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem vom Datenschutz-Experten
Wissenswertes zur PETZKA-Hintbox
Ähnlich wie bei Inkrafttreten der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) handelt es sich bei der EU-Richtlinie „zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen…
„Digitale Formulare sind zukunftsweisend“ Die Digitalisierung von Formularen ist ein wichtiger Bestandteil für innovative Arbeitsabläufe in einem modernen Geschäftskonzept. Gestalten…
Mit der automatischen Übersetzungsfunktion der PETZKA-Hintbox kann der Case Manager bzw. der Compliance-Experte Hinweise in 24 Sprachen automatisch übersetzen und…
Wie funktioniert die PETZKA-Hintbox?
Sobald ein neuer Hinweis eingeht, benachrichtigt die PETZKA-Hintbox den zuständigen Case Manager.
Unter Einhaltung der gesetzlichen Frist wird der Hinweisgeber vom Case Manager über die PETZKA-Hintbox vom Eingang des Hinweises informiert.
Mit Hilfe der PETZKA-Hintbox bearbeitet und kategorisiert man den Hinweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.
Mögliche Kategorien sind z.B. “Korruption, Geldwäsche, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Belästigung, …”
Je nach Komplexität und Kategorie des Hinweises werden betroffene Abteilungen (z.B. Rechts- oder Finanzabteilungen), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc. miteingebunden.
Es wird über die Einbindung der zuständiger Aufsichtsbehörden entschieden, ggf. wird auch die Staatsanwaltschaft involviert.
Der Vorfall wird laufend fachgerecht dokumentiert.
Nach der Lösungsfindung wird die Fallbearbeitung geschlossen.
Um künftige Vorfälle dieser Art zu vermeiden und eine gesunde Unternehmenskultur zu schaffen, werden firmeninterne Prozesse geprüft, bewertet und nachhaltig verbessert.
Die PETZKA-Hintbox – Ihr einfaches & sicheres Hinweisgeber-System
In der Basic-Version erhalten Sie einen Software-Mandanten der webbasierten SaaS-Lösung (“Software-as-a-Service).
Mit folgenden Features:
*Alle Preise sind Nettoangaben und zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Sie erhalten bei Kauf eine jährliche Nutzungslizenzgebühr der PETZKA-Hintbox in der Basic-Version. Die weitere Ausgestaltung und Individualisierung erfolgt immer schriftlich.
Optional bietet Ihnen PETZKA gerne mit an:
Wir liefern Ihnen zum Start notwendige Dokumente, Vorlagen und Prozessabläufe für die Einführung und Implementierung der PETZKA-Hintbox in Ihrer Organisation. Zudem schulen wir alle Projektbeteiligten und bearbeiten gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Schritte von Meldungseingang bis zum Abschluss der Fallbearbeitung. Sehr gerne unterstützen wir auch Ihren Datenschützer bei der Beschreibung der Verarbeituntgstätigkeiten und den damit verbundenen Stolpersteinen.
Neben der Einführung der Software bieten wir als Service-Leistung die Bereitstellung eines Case Managers bzw. Fallbearbeiters für Ihre Organisation an. Er fungiert dabei als Mittelsmann zwischen Ihrer Organisation und Ihren Hinweisgebern, steht Ihrer Unternehmensleitung Rede und Antwort und kümmert sich um den korrekten Betrieb der PETZKA-Hintbox. Vorteilhaft ist hierbei die neutrale und unparteiische, sowie diskrete Herangehensweise unserer Experten.
Sie wünschen eine besondere Anpassung oder Programmierung für Ihre Organisation?
Sie hätten gerne individuelle Schnittstellen, eine Lösung für Ihr Intranet, eine zusätzliche Telefon-Hotline oder einen sicheren E-Mail-Meldekanal?
Wir passen Ihnen gerne die PETZKA-Hintbox nach Ihren Vorgaben und Anforderungen an.
Das Feedback unserer Kunden
Vereinbaren Sie jetzt ein
Lassen Sie sich von einem unserer Consultants durch ein Demosystem der PETZKA-Hintbox führen.
Dauer: ca. 30min
Online / Remote
– kostenfrei –
Alles im Überblick auf einem PDF für Sie und Ihre Organisationsleitung.
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Wir stehen für Fairness & Transparenz
Die PETZKA Management & Consulting GmbH mit Hauptsitz in der Nähe des Chiemsees steht mit ihrem engagierten Team für Expertise und Kompetenz in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance.
Aufgrund der ansteigenden rechtlichen Anforderungen und der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl europäischer Aufsichtsbehörden setzt sich unser Portfolio unter anderem aus der Umsetzung der EU-Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblower-Richtlinie, Hinweisgeberschutzgesetz) sowie unseren Consulting-Paketen „Datenschutzbeauftragter“ und „EU-Vertreter“ zusammen.
Unsere Mission ist es, Sie so weit zu begleiten und zu entlasten, dass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. Wir sorgen dafür, dass Sie bzw. Ihre Organisation mit geringem Verwaltungsaufwand die rechtlichen Auflagen vorschriftsgemäß einhalten.
Ihr PETZKA-Hintbox Consultant
Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
