# Ihr Hinweisgebersystem

PETZKA-Hintbox

Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeitenden sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems. Mit unserer PETZKA-Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie um. Die Hintbox steht Ihnen innerhalb weniger Minuten zur Verfügung.

Nachhaltige Erfüllung der rechtlichen Auflagen

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Was PETZKA von anderen unterscheidet

Bei uns stehen Sie im Fokus

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Persönlich

Zur PETZKA-Hintbox erhält jeder Kunde einen persönlichen Ansprechpartner, welcher sich Ihrem Anliegen widmet und dieses lösungsorientiert bearbeitet.

Datenschutz-Aspekt

Als Datenschutz-Experten bieten wir Unternehmen und Behörden höchstmöglichen Datenschutz und unterziehen unser System zahlreichen Prüfungen. Beispielsweise ist das Hosting der PETZKA-Hintbox nach DIN ISO 27001 zertifiziert.

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Neutralität & Revisionsicherheit

Alle Bearbeitungsschritte unseres externen Case Managers werden revisionssicher protokolliert und festgehalten. In der Regel ist der Case Manager der kostengünstigere Weg als die interne Lösung.

Individualisierung

Falls gewünscht, machen wir Ihnen gerne ein Angebot über ein sog. “Whitelabeling” und customizen die PETZKA-Hintbox ganz nach Ihren Vorgaben. Ihrem stets professionellen Auftritt gegenüber Hinweisgebern, steht nichts im Weg.

Skalierbar und erweiterbar

Wir bieten Ihnen von der Softwarelösung, die Einführung im Rahmen eines Initialprojekts bis hin zur Bereitstellung eines externen Fallbearbeiters für den laufenden Betrieb. Selbstverständlich helfen wir Ihnen für Ihre Organisation die beste & passendste Lösung zu finden.

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Anonymer Dialog und Austausch

Die PETZKA-Hintbox bietet mittels speziell-programmierter Schnittstellen eine Richtlinien-konforme anonyme Hinweisabgabe inkl. Rückfrage-Funktion. Die Wahrung der Anonymität des Hinweisgebers kann gewährleistet werden.

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integrierte Übersetzungs-Funktion

Für eine reibungslose Kommunikation im Konzern oder mit internationalen Hinweisgebern berücksichtigt die Sprachintegration der PETZKA-Hintbox aktuell 24-Sprachen.

App

Die PETZKA-Hintbox kann auch von Smartphone– oder Tablet bedient werden.

Zum Beispiel im Software-Kennenlernen führen wir mit Ihnen eine Whistleblower-Meldung durch.

Darum nutzen zufriedene Kunden die PETZKA-Hintbox

Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem vom Datenschutz-Experten

 

2 Faktor-Authentifizierung
24 Sprachen mittels autom. Übersetzung
ab 99 € netto pro Monat
> 100 PETZKA-Kunden
Top-Service & kompetente Unterstützung
DSGVO-konform gehostet
ISO-27001 zertifiziertes Hosting
Branchenunabhängig & individualisierbar
Webbasiert Ortsunabhängiger Zugriff

    Neuigkeiten

    Wissenswertes zur PETZKA-Hintbox

    Berlin: Gesetz für Hinweisgeberschutz vom Kabinett beschlossen

    Berlin: Gesetz für Hinweisgeberschutz vom Kabinett beschlossen

    Ähnlich wie bei Inkrafttreten der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) handelt es sich bei der EU-Richtlinie „zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen…

    Dynamische Formulare – Das neue Feature der PETZKA-Hintbox

    Dynamische Formulare – Das neue Feature der PETZKA-Hintbox

    „Digitale Formulare sind zukunftsweisend“ Die Digitalisierung von Formularen ist ein wichtiger Bestandteil für innovative Arbeitsabläufe in einem modernen Geschäftskonzept. Gestalten…

    Die PETZKA-Hintbox spricht über 24 Sprachen

    Die PETZKA-Hintbox spricht über 24 Sprachen

    Mit der automatischen Übersetzungsfunktion der PETZKA-Hintbox kann der Case Manager bzw. der Compliance-Experte Hinweise in 24 Sprachen automatisch übersetzen und…

    Funktionsweise

    Wie funktioniert die PETZKA-Hintbox?

     

    Schritt 1
    Schritt 1

    Sobald ein neuer Hinweis eingeht, benachrichtigt die PETZKA-Hintbox den zuständigen Case Manager.

    Schritt 2
    Schritt 2

    Unter Einhaltung der gesetzlichen Frist wird der Hinweisgeber vom Case Manager über die PETZKA-Hintbox vom Eingang des Hinweises informiert.

    Schritt 3
    Schritt 3

    Mit Hilfe der PETZKA-Hintbox bearbeitet und kategorisiert man den Hinweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

    Mögliche Kategorien sind z.B. “Korruption, Geldwäsche, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Belästigung, …”

    Schritt 4
    Schritt 4

    Je nach Komplexität und Kategorie des Hinweises werden betroffene Abteilungen (z.B. Rechts- oder Finanzabteilungen), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc. miteingebunden.

    Schritt 5
    Schritt 5

    Es wird über die Einbindung der zuständiger Aufsichtsbehörden entschieden, ggf. wird auch die Staatsanwaltschaft involviert.

    Schritt 6
    Schritt 6

    Der Vorfall wird laufend fachgerecht dokumentiert.

    Schritt 7
    Schritt 7

    Nach der Lösungsfindung wird die Fallbearbeitung geschlossen.

    Schritt 8
    Schritt 8

    Um künftige Vorfälle dieser Art zu vermeiden und eine gesunde Unternehmenskultur zu schaffen, werden  firmeninterne Prozesse geprüft, bewertet und nachhaltig verbessert.

    Preise & Angebote

    Die PETZKA-Hintbox – Ihr einfaches & sicheres Hinweisgeber-System

     

    Die PETZKA-Hintbox

    In der Basic-Version erhalten Sie einen Software-Mandanten der webbasierten SaaS-Lösung (“Software-as-a-Service).

    Mit folgenden Features:

    ab 99,00 €
    monatlich*

    *Alle Preise sind Nettoangaben und zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Sie erhalten bei Kauf eine jährliche Nutzungslizenzgebühr der PETZKA-Hintbox in der Basic-Version. Die weitere Ausgestaltung und Individualisierung erfolgt immer schriftlich.

    Zusatzleistungen

    Optional bietet Ihnen PETZKA gerne mit an:

    Einführung

    Starter-Kit

    Wir liefern Ihnen zum Start notwendige Dokumente, Vorlagen und Prozessabläufe für die Einführung und Implementierung der PETZKA-Hintbox in Ihrer Organisation. Zudem schulen wir alle Projektbeteiligten und bearbeiten gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Schritte von Meldungseingang bis zum Abschluss der Fallbearbeitung. Sehr gerne unterstützen wir auch Ihren Datenschützer bei der Beschreibung der Verarbeituntgstätigkeiten und den damit verbundenen Stolpersteinen.

    Regelbetrieb

    Case Manager

    Neben der Einführung der Software bieten wir als Service-Leistung die Bereitstellung eines Case Managers bzw. Fallbearbeiters für Ihre Organisation an. Er fungiert dabei als Mittelsmann zwischen Ihrer Organisation und Ihren Hinweisgebern, steht Ihrer Unternehmensleitung Rede und Antwort und kümmert sich um den korrekten Betrieb der PETZKA-Hintbox. Vorteilhaft ist hierbei die neutrale und unparteiische, sowie diskrete Herangehensweise unserer Experten.

    Ausgestaltung

    Individualisierung

    Sie wünschen eine besondere Anpassung oder Programmierung für Ihre Organisation?

    Sie hätten gerne individuelle Schnittstellen, eine Lösung für Ihr Intranet, eine zusätzliche Telefon-Hotline oder einen sicheren E-Mail-Meldekanal?

    Wir passen Ihnen gerne die PETZKA-Hintbox nach Ihren Vorgaben und Anforderungen an.

    So bekommen Sie Ihre PETZKA-Hintbox

    Bestellanfrage senden

    Account einrichten

    Hinweisgebersystem nutzen

    Kundenstimmen

    Das Feedback unserer Kunden

    Vereinbaren Sie jetzt ein

    Software-Kennenlernen

    Lassen Sie sich von einem unserer Consultants durch ein Demosystem der PETZKA-Hintbox führen.

    Dauer: ca. 30min

    Online / Remote

    – kostenfrei –

    Mehr Infos…

    Informationen zum Download

    Alles im Überblick auf einem PDF für Sie und Ihre Organisationsleitung.

    Ihre nächsten Schritte

    Sie nehmen Kontakt mit uns auf

    Wir prüfen Ihre Anfrage

    Ausarbeitung Ihres Angebots mit allen Leistungen

    Geimeinsam lösen wir Ihr Anliegen

    PETZKA behält den Hinweisgeberschutz für Sie im Auge

    A small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. It is a paradise

    Sprechen Sie uns an

    Wir stehen für Fairness & Transparenz

    Die PETZKA Management & Consulting GmbH mit Hauptsitz in der Nähe des Chiemsees steht mit ihrem engagierten Team für Expertise und Kompetenz in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance.

    Aufgrund der ansteigenden rechtlichen Anforderungen und der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl europäischer Aufsichtsbehörden setzt sich unser Portfolio unter anderem aus der Umsetzung der EU-Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblower-Richtlinie, Hinweisgeberschutzgesetz) sowie unseren Consulting-Paketen „Datenschutzbeauftragter“ und „EU-Vertreter“ zusammen.

    Unsere Mission ist es, Sie so weit zu begleiten und zu entlasten, dass Sie sich  auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. Wir sorgen dafür, dass Sie bzw. Ihre Organisation mit geringem Verwaltungsaufwand die rechtlichen Auflagen vorschriftsgemäß einhalten. 

    Simon Pfannes

    Ihr PETZKA-Hintbox Consultant

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