Dynamische Formulare – Das neue Feature der PETZKA-Hintbox

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PETZKA Management & Consulting GmbH

„Digitale Formulare sind zukunftsweisend“

Die Digitalisierung von Formularen ist ein wichtiger Bestandteil für innovative Arbeitsabläufe in einem modernen Geschäftskonzept.

  • Gestalten Sie webbasierte Formulare ohne Programmierkenntnisse
  • Sammeln, dokumentieren und strukturieren Sie wertvolle Informationen
  • Zentralisieren Sie alle Informationen in einem System
  • Entdecken und lösen Sie Problemstellen und Konflikte frühzeitig
  • Organisieren und Optimieren Sie Abläufe mit gewonnenen Erkenntnissen

Mit der neuen Funktion, dem Erstellen von dynamischen No-Code-Formularen, können Sie nicht nur Hinweisgeberformulare in der PETZKA-Hintbox anpassen und frei gestalten, sondern auch diverse weitere Formularbausteine einsetzen. Beispielsweise können Sie ein Beschwerdemanagement, ein Formular für die Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes oder mittels der automatischen Übersetzungsfunktion ein mehrsprachiges Umfrageformular für Ihre Organisation entwickeln.

Die PETZKA-Hintbox als Ihr All-in-One-Tool

Mit dem Softwareupdate zum 01. Juli 2022 haben Sie nun die Möglichkeit im Premium-Tarif dynamische No-Code-Formulare in der PETZKA-Hintbox zu erstellen.

Sie können mit der Nutzung des Hinweisgebersystems daher nicht nur den Compliance-Anforderungen aus EU-Whistleblower-Richtlinie und des künftigen Hinweisgeberschutzgesetzes gerecht werden, sondern auch einen bedeutenden Mehrwert in den jeweiligen Bereichen schaffen. Und das alles zentralisiert, mit einem Softwaretool.

Der Formular-Baukasten: Drag-&-Drop-Prinzip

Mit den No-Code-Formularen gestalten Sie Schritt für Schritt neue Formulare und gewinnen ganz ohne Programmierkenntnisse und zusätzliche Code-Werkzeuge wichtige Informationen für Ihre Organisation. Ihnen stehen im „Formulardesigner“ bereits vorgefertigte Formularbausteine zur Verfügung, die Sie mittels Drag-&-Drop-Prinzip in den Formularbogen einfügen können.

Die definierten Bausteine enthalten personalisierte Attribute, wie zum Beispiel Namen, Adressen, Zeitstempeln oder Ortsangaben. Zusätzlich können Sie Foto- und Dateiuploads, Sprachaufnahmen und natürlich auch Checkboxen in Formulare integrieren und webbasiert abfragen.

Interne und öffentliche Formulare

Sie können die Formulare nicht nur für die Öffentlichkeit erstellen, sondern sich auch dafür entscheiden, ein internes, nicht-öffentliches Formular zu entwerfen, welches nur über einen bestimmten Link erreichbar ist. Zusätzlich können Sie definieren, dass interne Formular ausschließlich von bestimmen Benutzerrollen der PETZKA-Hintbox (z.B. Managern, Lesern und Administratoren) genutzt werden können.

Benutzerdefinierte Felder zur Bearbeitung

Je nach Bedarf können Sie neue Felder zur Bearbeitung der Meldungen konfigurieren. Somit können Sie weitere Felder in die Bearbeitungsmaske der Meldungen integrieren und detailreichere Informationen zu gewissen Sachverhalten dokumentieren.

Der neue Formulardesigner der PETZKA-Hintbox

Formulare für nahezu jeden Anwendungsfall

Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Oft sind sich Unternehmern nicht über die Missstände Ihrer Lieferanten in der Lieferkette bewusst und stoßen bei der Umsetzung und der Nachweise der Lieferantenkriterien gemäß des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz an Ihre Grenzen. Es empfiehlt sich daher ein Formular zu implementieren, welches genau für diese Problemstellung zur Klärung derartiger Missstände mit Lieferanten installiert wird. Im Rückschluss kann darauf frühzeitig auf Prozesse Einfluss genommen werden, um spätere Negativfolgen zu vermeiden und mittels des Softwaretools die Sachverhalte fachgerecht zu dokumentieren.

Beschwerdemanagement

Ein funktionierendes Beschwerdemanagementsystem bewirkt nicht nur eine erhöhte Kundenbindung und Neukundengewinnung. Durch die verbesserte Beschwerdebehandlung führt es auch zu einer Leistungs- und Produktverbesserung.

Mit der neuen Funktion der PETZKA-Hintbox können Sie schnell und einfach ein zusätzliches Formular für das Beschwerdemanagement erstellen. Sie decken dadurch frühzeitig Problemstellen in Ihrer Organisation auf und können aktiv gegensteuern.

Meldeformular für Vorfälle im Bereich Datenschutz- und IT-Sicherheit

IT-Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen, sog. Datenpannen, können sehr viel Geld kosten und treten in der heutigen Zeit immer häufiger auf.

Im Falle eines Cyberangriffs oder einer Datenpanne muss sofort gehandelt werden, um einerseits die Daten der Betroffenen zu schützen und andererseits das Unternehmen vor etwaigen wirtschaftlichen Schäden zu bewahren.

Beim Meldungsvorgang sind detaillierte Informationen zum Vorfall das Wichtigste.

Zuerst ist eine Risikoanalyse des Vorfalls notwendig, um Art und Umfang einordnen zu können. Hierfür arbeiten IT-Sicherheits- und Datenschutz-Experten mit dem Verantwortlichen des Unternehmens einen definierten Eskalationsplan ab, in dem auch einige Fragepunkte vorkommen, welche sich an die Beteiligten richten.

Um hier wertvolle Zeit einzusparen und wichtige Informationen zu sammeln, bietet sich die Erstellung eines Meldeformulars in der PETZKA-Hintbox an.

Formular für Betroffenenanfragen

Nicht nur Schadensfälle können als Formular abgebildet werden, sondern auch Betroffenenanfragen, wenn ein Kunde oder ein Nutzer seine Betroffenenrechte nach der DSGVO geltend machen möchte.

Mit der PETZKA-Hintbox können Sie hier den Kunden / Nutzer anleiten, sein Auskunft- oder Löschbegehren anhand eines bereitgestellten Formulars einzureichen und die nachträgliche Falldokumentation standardisieren und beschleunigen, vor allem wenn Sie konzernweit Betroffenenanfragen bekommen und mit mehreren Aufsichtsbehörden der Länder interagieren.

Weitere Praxisbeispiele bei denen die dynamischen Formulare der PETZKA-Hintbox Anwendung finden:

  • Critical Incident Reporting
  • Schadensmeldungen und allgemeine Meldebögen
  • Gesammelte Antragsformulare, sog. Bundles
  • Workflow-Formulare

Sie möchten mehr über die dynamischen Formulare erfahren?

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Bildquelle: Beitrag “Dynamische Formulare – Das neue Feature der PETZKA-Hintbox” – pixabay.com – Firmbee– apfel-imac-ipad-arbeitsplatz-606761/

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