#einfach und sicher

Hinweisgebersystem

#einfach und sicher

Hinweisgebersystem

Die EU-Whistleblower-Richtlinie und das Hinweisgberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeitenden sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems. Mit der Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie um.

Zudem kann das Hinweisgebersystem auch das Beschwerdesystem nach dem Lieferkettensorgfaltsplichtengesetz (LkSG) abbilden.

So bekommen Sie Ihre kostenlose Testversion

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Das dürfen Sie erwarten

Das dürfen Sie erwarten

Mit den Funktionen unseres Hinweisgebersystems werden die neuen gesetzlichen Fristen gemanagt und Fälle fristgerecht bearbeitet.

Mit Einführung unseres Hinweisgebersystems schützen Sie Whistleblower entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Sie beugen mögliche finanzielle Schäden vor und lassen Bußgeldverfahren gar nicht erst entstehen.

Sie vermeiden durch die Einführung die potenzielle Schädigung Ihres Unternehmens-Images.

Sie schaffen gemeinsam mit uns Vertrauen gegenüber Stakeholdern und fördern Ihre Unternehmenskultur.

Sie bekommen Support, Antworten auf Ihre technischen Fragen und wir halten Ihr Hinweisgebersystem instand.

100% Schutz

Mit Einführung unseres Hinweisgebersystems schützen Sie Whistleblower entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Finanzielle Schäden vorbeugen

Sie beugen mögliche finanzielle Schäden vor und lassen Bußgeldverfahren gar nicht erst entstehen.

Imageschäden vermeiden

Sie vermeiden durch die Einführung die potenzielle Schädigung Ihres Unternehmens-Images.

Fristeinhaltung

Mit den Funktionen unseres Hinweisgebersystems werden die neuen gesetzlichen Fristen gemanagt und Fälle fristgerecht bearbeitet.

Vertrauensbasis

Sie schaffen gemeinsam mit uns Vertrauen gegenüber Stakeholdern und fördern Ihre Unternehmenskultur.

Professioneller Service

Sie bekommen Support, Antworten auf Ihre technischen Fragen und wir halten Ihr Hinweisgebersystem instand.

Der Blick in die Software

Preismodelle

99,00 €
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 1188,- € (zzgl. 19% USt.)


Features:
- ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
- Vertrauliche und anonyme Hinweismeldungen
- Anonyme und personalisierte 2-Wege-Kommunikation
- Automatisiertes Fristenmanagement
- Unbegrenzte Benutzer
- Fallunterstützung durch konfigurierbaren Maßnahmenkatalog
- Mehrmandantenfähigkeit
- Mehrsprachigkeit (30 Sprachen)
- KI basierte Übersetzung der Meldungen und Nachrichten
- Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
- Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
- Regelmäßige Updates & Support

149,00 €
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 1788,- € (zzgl. 19% USt.)


Features:
- Alle Features aus dem BASIC-Tarif
- Dynamische Aufgabenverwaltung zur Administration und Bearbeitung von Folgemaßnahmen im Dashboard
- Live-Chat für alle beteiligten Fallbearbeiter
- Granulare Rechtevergabe für interne und externe Bearbeiter
- Dynamische No-Code Formulare

BASIC

109
99
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 1188,- € (zzgl. 19% USt.)

Features

  • ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
  • Vertrauliche und anonyme Hinweismeldungen
  • Anonyme und personalisierte 2-Wege-Kommunikation
  • Automatisiertes Fristenmanagement
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Fallunterstützung durch konfigurierbaren Maßnahmenkatalog
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Mehrsprachigkeit (30 Sprachen)
  • KI basierte Übersetzung der Meldungen und Nachrichten
  • Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
  • Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
  • Regelmäßige Updates & Support
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BESTSELLER

PREMIUM

179
149
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 1.788,- € (zzgl. 19% USt.)

Features

  • Alle Features aus dem BASIC-Tarif
  • Dynamische Aufgabenverwaltung zur Administration und Bearbeitung von Folgemaßnahmen im Dashboard
  • Live-Chat für alle beteiligten Fallbearbeiter
  • Granulare Rechtevergabe für interne und externe Bearbeiter
  • Dynamische No-Code Formulare
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alle Preise sind netto, d. h. zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Was bieten wir Ihnen zusätzlich:

Sie erhalten exklusives Onboarding-Material für einen reibungslosen Start mit dem Hinweisgebersystem.

Unsere Experten schulen Sie persönlich und helfen Ihnen bei der Inbetriebnahme und Einrichtung des Hinweisgebersystems.

Mit Hilfe der Funktion “Domain-Mapping” binden wir das Hinweisgebersystem an Ihre Unternehmensdomain an.

Sie stehen noch am Anfang beim Thema Compliance? Mit unserem Starter-Kit legen wir gemeinsam den Grundstein.

Auf Wunsch passen wir unser Hinweisgebersystem auf Sie und Ihr Unternehmen an. Wir passen im Rahmen des Customizings Logos, Bilder, Grafiken, Farben, Schriftarten sowie alle Texte an.

Onboarding

Sie erhalten exklusives Onboarding-Material für einen reibungslosen Start mit dem Hinweisgebersystem.

SCHULUNG

Unsere Experten schulen Sie persönlich und helfen Ihnen bei der Inbetriebnahme und Einrichtung des Hinweisgebersystems.

Domain

Mit Hilfe der Funktion "Domain-Mapping" binden wir das Hinweisgebersystem an Ihre Unternehmensdomain an.

Starter-Kit Hinweisgeberschutz

Sie stehen noch am Anfang beim Thema Compliance? Mit unserem Starter-Kit legen wir gemeinsam den Grundstein.

WHITELABEL - Das Hinweisgebersystem in Ihren Farben

Auf Wunsch passen wir unser Hinweisgebersystem auf Sie und Ihr Unternehmen an. Wir passen im Rahmen des Customizings Logos, Bilder, Grafiken, Farben, Schriftarten sowie alle Texte an.

Nachhaltige Erfüllung der rechtlichen Auflagen

unsere Philosophie

Was PETZKA von anderen unterscheidet

Bei uns stehen Sie im Fokus

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Persönlich

Zum Hinweisgebersystem erhält jeder Kunde einen persönlichen Ansprechpartner, welcher sich Ihrem Anliegen widmet und dieses lösungsorientiert bearbeitet.

Datenschutz-Aspekt

Als Datenschutz-Experten bieten wir Unternehmen und Behörden höchstmöglichen Datenschutz und setzen auf ein System, welches zahlreichen Prüfungen unterzogen wird. Beispielsweise ist das Hosting nach DIN ISO 27001 zertifiziert.

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Neutralität & Revisionsicherheit

Alle Bearbeitungsschritte  werden revisionssicher protokolliert und festgehalten.

Individualisierung

Im Gespräch klären wir mit Ihnen das sog. “Whitelabeling” und customizen unser Hinweisgebersystem ganz nach Ihren Vorgaben. Ihrem stets professionellen Auftritt gegenüber Hinweisgebern, steht nichts im Weg.

Skalierbar und erweiterbar

Wir bieten Ihnen von der Softwarelösung, die Einführung im Rahmen eines Initialprojekts bis hin zur Bereitstellung eines externen Fallbearbeiters für den laufenden Betrieb. Selbstverständlich helfen wir Ihnen für Ihre Organisation die beste & passendste Lösung zu finden.

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Anonymer Dialog und Austausch

Das Hinweisgebersystem bietet mittels speziell-programmierter Schnittstellen eine Richtlinien-konforme anonyme Hinweisabgabe inkl. Rückfrage-Funktion. Die Wahrung der Anonymität des Hinweisgebers kann gewährleistet werden.

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integrierte Übersetzungs-Funktion

Für eine reibungslose Kommunikation im Konzern oder mit internationalen Hinweisgebern berücksichtigt die Sprachintegration aktuell 24-Sprachen.

App

Das Hinweisgebersystem kann auch von Smartphone– oder Tablet bedient werden.

Zum Beispiel im Software-Kennenlernen führen wir mit Ihnen gemeinsam eine Whistleblower-Meldung durch.

Darum nutzen zufriedene Kunden die Hintbox

Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem vom Datenschutz-Experten

 

2 Faktor-Authentifizierung
30 Sprachen mittels autom. Übersetzung
ab 99 € netto pro Monat
> 100 PETZKA-Kunden
Top-Service & kompetente Unterstützung
DSGVO-konform gehostet
ISO-27001 zertifiziertes Hosting
Branchenunabhängig & individualisierbar
Webbasiert Ortsunabhängiger Zugriff

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